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为了避免因员工的处置不当，造成公司纸质文件、信息流出等情况的发生，给公司带来不必要的经济损失，特别要求：员工须严格遵守公司保密协议要求，定期对自己所保管的纸质文件资料进行整理，对于日常需要归档的文件应妥善保管，对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件（包括一般文件、重要文件、文件。如:涉及经营战略、组织结构、领导风格、营销数据、采购渠道、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料）、草稿、复印及文字废纸，磁盘、光盘、图纸等（特别是上市公司的文件和资料）不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员，以防止泄密事件的发生。 销毁流程： 1，客户初步咨询了解销毁事宜。 2，上门拜访了解客户的具体销毁需求。 3，研究客户需求提出方案供客户选择。 4，修正比较完善销毁处置方案。 5，签订合同，完成相应的出库手续。 6，销毁进场准备，配合相应的工作。 7，销毁处理进度控制，安全保密。 8，销毁完成后进行验收工作。 9，出具销毁证明等手续。