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1、大小

如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。

2、地点

如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

3、设备

设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

就比如说停车场吧，所找的会议场所必须要有停车场，而且停车场的场地还必须要是免费的，离举行会议的地方要非常近，能够容纳参会有人的车子，毕竟现在大部分的人都有车了，很少有人自己走路过来开会的。

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说起到庆典年会活动的准备问题，接手这件事情的很多人都会觉得特别的无奈，因为如果弄得太差劲了，肯定员工们会嫌，觉得特别的没有任何举办创意年会活动的氛围和诚意，大家心情也不能被带动起来变得有参与的积极性，而如果弄得太过于华丽的话，领导又会觉得铺张浪费，很多人在这中间十分为难。

而其实我们只要掌握这些的话，那么创意年会活动策划举办能经济划算，同时不丢失档次，让员工们也开心，首先自然的领导对于这个方面有个预估的花费，可能有的人会觉得领导如果苛刻一些的话肯定预估的也特别的少，但是要知道既然能做领导，那么必然也是明事理的人，所预估的自然也是根据市场对应的价位来的，所以我们自己就要懂得安排好庆典年会活动当中的消费了。

而同时现场的桌椅板凳这些挑选，选择简谱，但是要稳固的，这样以来员工们感觉到亲切的同时，也不会觉得劣质，而同时我们可以适当的采用一些成本并不高的气球，彩带等东西来装饰现场，而使得年会现场过节的氛围更重一些，这样大家的心情也会被带动着走。

流程这些自然是不用担心，即便是奖品这些肯定都是固排好的金额和奖品准备，主要的就是现场了，场地的选择如果自身有合适的场地，完全可以充分利用起来，反而会让员工有亲切感。

展览厅的面积比较宽广，如果没有什么活动举办，它就不需要摆放很多商品，比如展厅，主要以空区让行人自由活动。因此，安全问题应该是装修中重要的部分。灭火器的放置和警报的设置应该一目了然。

星月展览设计师告诉我们，展厅的设计不应过于僵硬，不适合的色彩。展厅的色彩或主要材料是使人感到大气、高雅、庄重，选择是白色和灰色，照片反映良好。

为庆祝展厅主要用于活动或为企业文化和企业成果展示，在装饰展厅是，因此，必须和我们的企业将经常显示项目照片回声，月球和展览策展人说。不能放模型飞机，也就是说，展厅的整体色彩是黑色的，而蓝天是的搭配，这样才能避免突然选择设计和色彩的整体协调，影响整个企业的品位和形象。

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