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沈阳办公室用品-绥化办公室用品-伊春办公室用品

众桥定制以拥有科学的管理经验，扎实的生产技术以及成熟的文教办公用品生产设备做后盾，提供给需求群体高质量的办公用品和满意的服务，产品具有办公的用途。我司在纺织辅料与众多需求群体有着多年的销售往来，并拥有不少忠实客户，一步步塌实的经营发展，在辽宁省行业市场创下了不错的业绩。

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1、申请部门填写办公用品申请单应根据该部门实际需要填写所需物资，特殊要求需注明型

号，以免行政采购人员采购的物品不符合要求，增加退换货繁琐程序，耽误正常使用。

2、申请部门应严格遵守公司规定的使用费用，不铺张浪费，特殊需求需单独说明。

3、行政采购人员应把握采购价格和质量关，尽量使用一线正规，少用二三线及杂牌，低廉的商品价格便宜但保证不了质量，影响自己的工作能力。

4、审核部门应注重申购的物品是否属该部门所需为，其次是价格。

5、总之，降低成本不应该用低廉的物资来滥竽充数，提升档次也不能用好货不便宜的理念来过于浪费。

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办公用品属于易消耗品，是公司全体员工办公必不可少的物品，为了节省能源，避免浪费，特制定本管理规定。

一、 办公用品申请

公司员工使用办公用品需提前向各部门负责人提出月度申购计划，各部门根据实际情况批准后交由公司董事长或总经理签字批准后方可采购。

二、 采购及供应商的选择

办公室主任或人事行政部门根据领导批准的采购计划进行采购，严格把控所购物品的质量，筛选的、正规的办公用品公司，尽量能满足，产品质量过硬，价格合理，可开具正规的供应商，签订长期采购合同

三、管理和发放

1、办公用品由办公室主任或人事行政部门统一保管，并指定保管人，按各部门申请的物品数量进行分类管理。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品，并在办公用品领用表上签字。

四、其它规定

1、各部门要控制和合理使用办公用品，浪费现象。签字笔、笔芯、剪刀、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。(2)耗材包括：打印纸、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

1、办公用品管理人员应将采购回来的办公用品做好入库登记，这样库存物品一目了然，分配发放轻松自如。

2、领用人填写好领用登记，根据该部门的申请数量名称核对，严禁超标领用。做到商品进出有理有据，彰显自己的管理规范和严禁的做事风格。

3、根据各部门每月的办公用品物资使用情况，适当的调整采购计划及审核要求，做到不缺货，不浪费。

4、常用的、应急用的物品要有备用，紧急需求不影响各部门的正常工作。

5、总之，行政工作要做到物品管理规范，进出能拿出数据，后勤物资有紧急备用而也不过多的压库存。

众桥定制（辽宁）网络科技有限公司创建以来，社会各界朋友给予了大力的支持和帮助，你们的支持和帮助是公司宝贵的财富。众桥定制对办公用品质量和各项服务一诺千金，愿与广大需求群体精诚合作，共同创建办公用品新领域。

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