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会议服务-沈阳会议服务流程-沈阳会议服务渠道

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今天由沈阳会议公司哪家好的小编给大家分享一下会议活动策划的基本要素和注意事项，希望通过小编的分享能对您有所帮助。

一、大型会议活动策划的要素有哪些?

1、会议活动目的

会议活动目的的制定需要对传播主体有一个准确的分析。因此策划会议活动前，必须要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择近且稳妥的道路。

2、会议活动主题

会议活动主题是对会议活动内容的高度概括，对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对会议活动成效影响较大。这个被精炼出的主题具有相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。主题有多种表现方式，可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。会议活动主题设计看似简单，实非易事。一个好的活动主题设计需要考虑三个因素：

(1)会议活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标;

(2)会议信息特性，即活动主题的信息要新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色;

(3)会议公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。

3、参加会议活动对象

即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之，对目标客户群体了解，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。会议活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行。

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展台搭建布置是参加展会的参展商必须要做的一点，因为唯有在展会上布置出一个很吸引人的展台，才能够引来体验用户，从而宣传企业产品。那么展台搭建布置要到底要怎么做呢?接下来由沈阳会议公司的小编给大家分享一下吧！希望通过小编分享能对您有所帮助。

一、展台布局应当从观众角度构思

首先我们展台设计师应当知道参展企业的目标观众群体是谁，企业参加展会时想要给观众留下什么感觉，目标观众想要了解企业产品的那些特点和有哪些疑虑。按照目标观众的喜好进行展台设计搭建才有助企业参展商品的成交。

二、展台设计时突出展台特性

通过不同的展台设计手法围绕着目标观众关心的亮点，通过展板展示、堆砌展示、灯光地板衬托、排列展示、模特展示等一系列的展示方式衬托展示出来。

三、重要展品需重要突出

展台设计时，我们需要针对企业核心的产品突出显示，像是新品上市和成交额大的火爆产品，我们需要在展台设计时体现出这点，核心产品越重要的产品越要放在较好的位置和合适的面积，必要时展台设计布局都可以围绕一件核心产品。

对于展台搭建布置要怎么做就为大家分享到这里，展台布置的好有利于宣传、宣传、研究、与受众沟通、与客户谈判。所有这些任务都要有相应的空间、位置和设备，需要设计师根据需要和条件合理安排。

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