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宁夏庆典活动，会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到zui终的会议效果，好的会议策划，是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。 现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。 1.桌椅、ming牌（现代gao档会议室用桌面智能终端取代传统ming牌）、茶水 桌椅是zui基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即ming牌，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。 会议上的茶水饮料zui好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是zui能让每个人都接受的选择。 2.签到簿、名册、会议议程 签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。 3.黑板、白板、笔 在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、wan能笔、板擦等配套的工具也必不可少。 4.各种视听器材 现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极da的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。

外文名 ：Conference planning

中文名 ：会议策划

隶属行业 ：会议活动、公关活动

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