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改变行政机关、企事业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，以前是通过打印、粘贴，流动性弱、影响小、受众面窄。用无纸化办公可以通过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。企业当前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。警告GIF或者警告弹窗，还有员工工序加工录像一看一目了然，提高品质和交付，提高IE和PE部门的工序文件管控，提率，减少人力成本，实现车间无纸化数字车间。图纸管理无纸化，车间尤其是CNC和设备生产行业，需要不断的看图纸，CAD，PrOE,solidworks,和3D三维图纸查看，以往打印，下发，回收不回来丢失等，目前都是在SOP的一体机上实现电子档查看公司的生产文件，管理文件，员工手册，ISO文件，5S文件，公司制度，公告，公司新闻，等等各种公司的OFFICE，wps，JPG，MP3,MP4各种公开下发的文件，都可以下放员工平时学习和培训使用。
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