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改变行政机关、企事业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，以前是通过打印、粘贴，流动性弱、影响小、受众面窄。用无纸化办公可以通过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。企业当前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。一、屏幕清洁屏幕清洁其实是一道挺简单的工序，只需要注意在清洁屏幕时不要把清洁剂直接喷到屏幕上就好了，如果液体不小心流进屏幕，那你麻烦就大了。因为如果造成短路，损失就不必我多说了吧。所以，把清洁剂喷到清洁软布上再去拭擦。假如真不小心把液体滴到屏幕上，也不要太过担心液体会注入到屏幕中，因为触摸一体机是一体化，无缝连接。如果屏幕有雾气，用软布轻轻擦掉就好。平时使用时，尽量还是把机器放在干燥通风的环境中使用，毕竟电子产品，经不起咱们的折腾。
所谓“无纸化办公”，就是在不用纸张的环境下，通过硬件、软件与通信网络的的合力作用形成的一种工作模式，也是基于信息化和现代化而再造的工作流程，是一种方便、快捷、实用的办公形式。利用移动终端，检修人员实现了在线移动方案审批、工作票办理、试验报告录入上传、设备验收等业务办理，避免了多系统转换、变电站内外往返，数据繁琐录入等题，提升了基层班组的工作效率。物料管理建立起可追溯、可实时查询、准确的物料管理平台，为生产计划的执行提供准确信息，避免物料积压或者缺料现象。凯士卡终端机可以无缝兼容企业现有的设备和软件，以户需求为导向，为企业按需定制MES实施方案，帮助企业实现降本、增效提质，打造、精益、可视化的生产车间，助力企业数字化车间建设快速落地。
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