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档案管理人员要熟悉档案的使用、保管和利用方法，掌握档案的保存、利用和分类。对档案进行检查，发现题及时解决。做好资料收集工作。对有损于形象或者影响国防建设的材料，要及时归还。如发现有违反本办法规定的情况，应当及时处理。同时，档案管理部门还将档案资料的分类、归集和利用纳入日常管理。档案管理人员要严格按照有关法律法规规定，对馆藏的档案资料进行认真细致地检查、登记，并做好记录；对不符合要求或者存在重大题造成损害的，要及时向有关部门反映。
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