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河南档案存放中介,档案管理员要做好档案资料的整理、保管工作，对于不能整理的，应及时向有关部门报告。档案管理员要认真学习和掌握现代化的科技手段。对于不能保存完整的原始档案应及时归集。档案室要定期进行检查，做好记录。如发现存放不当或有损坏情况，可向上级部门反映。如档案室工作人员发现有损毁或丢失情况，可向上级部门反映。如发生丢失或遗忘现象，应及时报告档案管理员。在档案管理员工作期间，如发生损坏、丢失的情况，应及时向上级部门反映。档案管理员在岗位责任方面的义务是保护好自己的档案资料。
档案管理的基本原则是，在保证馆藏档案完整、准确、完整和可靠的前提下，按照不同时期、不同地域和不同层次进行排架。馆藏档案分为三大类一是级珍贵文献；二是重要文献；三是国内外公布的珍贵文献。馆藏档案的管理是一个系统工程，需要、细致的考虑。一是要加强档案资源整理工作。要按照规范化的原则进行管理。二是加强对文物和珍贵文献的收集、整理和利用。在文物保护的同时，要进行文化、教育和科学研究，为社会提供更多的文化资源。馆藏档案是一个综合性的系统工程。要加强对馆藏档案管理。
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档案补办机构,档案管理按照馆藏档案的不同类型，将馆藏档案划分为若干类别进行排架分类管理，方便寄存者随时调取。馆藏文献、文献资料、文件等资源的管理按照馆藏文献、文件资料和信息资源的管理，将馆藏文献、文件和信息资源划分为若干类别进行排架。档案馆的管理工作由档案馆负责，并按照有关规定实行分级管理。档案馆的管理工作，是依法保障公民和法人、组织合法权益、维护统一和社会稳定的重要基础性环节。档案馆应当依法对公民、法人和其他组织的合法权益保障，维护统一和社会稳定。