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1、大小

如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。

2、地点

如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

3、设备

设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

就比如说停车场吧，所找的会议场所必须要有停车场，而且停车场的场地还必须要是免费的，离举行会议的地方要非常近，能够容纳参会有人的车子，毕竟现在大部分的人都有车了，很少有人自己走路过来开会的。

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很多人在制定活动策划的方案的时候，喜欢罗列一系列的环节，活动，子活动有很多，不仔细看都看不出哪些是主要的，哪些是次要的。虽然把活动的细节设置的详细。但是通篇看下来，会明显感觉这个活动方案平淡如水。如果设置了过多的子活动的话，很容易让参加活动的人忘记举办此次活动的主要目的，可以说这样的方案漏洞百出，毫无新意。

有些活动策划方案非常详细，没有出现任何大的漏洞，但是也看不出来有任何的亮度和特色。任何任何行业使用这份策划方案都是可以的，对活动的目的并没有深刻的认识，没有根据活动的目的制定有特色的细节，没有让人眼前一亮的地方，这样的方案也是失败的。

活动策划需要一个团队进行出谋划策，而不是仅一个人坐在那里空想。一个人的想法多少会有的局限性。整个团队可以有明确的分工，每个人负责一个细节，这样才能够制定出有意思的活动策划方案。好的活动策划就是站在消费者的立场去思索问题，而且是更深化的发掘了潜在的客户需求。

年会就是一个回顾和展望的会，也是一个鼓舞和激励的会，在一次次的年会上，如果策划得足够好，那么整个团队就会感觉到，不是为了工作而工作，而是为了梦想。的梦想实现了，我的梦想也就实现了。
一般的年会有演讲、聚餐、茶话会、文艺演出等，我个人的感觉是，年会越隆重，效果越好。每位员工都穿上正式服装，女士要穿礼服，精心化妆。一场正式的活动不但对员工是一个提升，对的整体形象也是一个的提升。

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