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宁夏米廷信诺会展有限公司是一家专注于宁夏会议策划的银川市设计策划公司，由优育策划人及设计精英组合而成。自2016-10-20以来，一直坚持“以诚为本、以信为天”的经营理念，在国内外打下坚实的基础，致力于为需要人群提供专业的活动策划等好服务。公司欢迎您的惠顾！公司地址：凤凰北街311号世和天玺中心B北945。

会展策划筹划细节（一） 邀请 ；不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。⒈信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。⒉回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计（回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等）和确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这完成后发出。⒊回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，需要发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。（二） 签到与入住安排如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封（内装客房钥匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相对明显的路径指示、会议（展览）须知、会议（展览）详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用电脑签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

宁夏米廷信诺会展拥有年轻化、专业化的创意团队，为具有拓展野心的企业提供宁夏会议策划服务。为了能与客户之间愉快地进行交易，我们针对我司提供的宁夏会议策划制定了以下服务条款：服务前先签订合同并付定金或者全款。如果您有任何疑问，可以拨打本公司联系电话，直接与我们交流，以便我们与您的合作顺利进行。

宁夏米廷信诺会展有限公司是的宁夏会议策划提供商，汇集了众多策划及专业人才的综合型宁夏会议策划公司。一直以来，公司以专业的市场营销和广告推广服务于市场，并形成了专业的服务特色，与众多需要人群共同创造出大量成功，其中部份成为在市场上影响深远的经典案例。自成立以来，宁夏米廷信诺会展始终坚持“以诚为本、以信为天”的经营理念，以积累的多方专业经验为基础，以超前的设计理念和周到的服务质量深受新老顾客的好评。

宁夏米廷信诺会展有限公司坐落在凤凰北街311号世和天玺中心B北945，设计策划服务将是未来各个行业的主流需求，同样也是我们公司的主要发展目标，我们公司将努力成为宁夏会议策划的领头者。宁夏米廷信诺会展竭诚希望与广大企业和商家共同合作，一起实现市场与梦想，欢迎惠顾！如果你对我们提供的服务有任何建议和意见欢迎联系我们。